【Excel裏技】直前の操作を繰り返し実行できるF4キーとは?

【Excel裏技】直前の操作を繰り返し実行できるF4キーとは?

Excel使用歴約20年のKiryuです。

今回はExcelで直前の操作を繰り返し実行できるF4キーについて解説します。

Excelにおいて、F4キーはポチポチ押すだけで直前の操作を何度でも繰り返せる魔法のようなキーです。

でも、全ての操作を繰り返せるわけではありません。「繰り返しできる操作」と「繰り返しできない操作」がありますので、それらを具体的に取り上げていきます。

また、F4キーの代わりになるショートカットキーやボタンについても紹介します。

ぜひ参考にしてみてください。

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直前の操作を繰り返すF4キーの使い方

F4キーの使い方は簡単で、繰り返したい操作を1度実行した後、「F4キー」を押すだけです。

F4キーの位置はこちら。

F4キーの位置

たとえば、「文字を赤くする」操作を繰り返すときは次の手順を実施します。

  1. エクセル リボン上にある文字を赤くするボタン

    Excelのリボン上にあるボタンを使って文字を赤くします。

  2. エクセル 別のセルをクリックして選択

    別のセルをクリックして選択します。

  3. エクセル F4キーを押すと、選択中のセルの文字色が赤に変化

    F4キーを押すと、選択中のセルの文字色が赤に変わります。

  4. エクセル また別のセルをクリックして選択

    また別のセルをクリックして選択します。

  5. エクセル 再度F4キーを押すと、選択中のセルの文字色が赤に変化

    再度F4キーを押すと、選択中のセルの文字色が赤に変わります。

このように直前の作業を何度でも繰り返し実行できます。

マウスで何度もリボン上のボタンをクリックしないで済むので、効率が良いです。

F4キーで繰り返し可能な操作

F4キーで繰り返し可能なExcelの操作はたくさんあるのですが、特に次のものを繰り返すと作業がはかどります。

セル関連

  • セルの書式変更全般(文字色、塗りつぶし、罫線、下線、太字、中央揃えなど)
  • セルの挿入・削除
  • セルの結合・結合解除
  • セルをコピーした後の「値のみ貼り付け」「書式のみ貼り付け」

行・列関連

  • 行の挿入・削除
  • 行の高さの変更
  • 列の挿入・削除
  • 列の幅の変更

シート関連

  • シートの挿入・削除
  • シートの非表示化

F4キーで繰り返しできない操作

F4キーによる繰り返しはあらゆる操作に対応しているわけではなく、繰り返しできないこともあります。

繰り返して実行できない操作の代表的なものは、次の通りです。

通常の文字入力・数値入力

セルに文字や数値を入力して確定した後、他のセルでF4キーを押しても、先に入力した文字や数字が入力されることはありません。

たとえば「ぽよ~ん」と入力してセルを確定した後、次のセルでF4キーを押したら「ぽよ~ん」が入力される…と思いきや、何も起こりません。

いかにも繰り返し入力ができそうな操作ですが、残念ながらできないんです。

INFO

F4キーを使う代わりの方法として、「いったんセルをコピーして、セルを移動しながらCtrl+Vで貼り付け」をするのが良いと思います。

たとえば「ぽよ~ん」と入力してセルを確定した後、「ぽよ~ん」のセルをコピーして、任意の別のセルでCtrl+Vを実行すれば、新たに「ぽよ~ん」を入力できます。

Ctrl+Vで貼り付けていく操作は、何度でも繰り返し実行できます。

通常の貼り付け

セルをコピーした後、通常の「貼り付け」を行って、他のセルでF4キーを押した場合、繰り返せるのはなぜか「1回だけ」で、何度も繰り返すことはできません。

たとえばA1に入力された「ぽよ~ん」をコピーして、隣のB1に貼り付けた後、さらに隣のC1でF4キーを押した場合は、最初の1回目なので貼り付けできます。

でも、さらに隣のD1でF4キーを押したとしても、何も起こりません。

先に触れたように「値のみ貼り付け」「書式のみ貼り付け」なら何度でも繰り返せるのですが、通常の貼り付けは1回しか繰り返せないという謎の制約があります。

INFO

この場合も、F4キーを使う代わりの方法としては「いったんセルをコピーして、セルを移動しながらCtrl+Vで貼り付け」をするのが良いと思います。

セルを移動しながらCtrl+Vを押せば、同じ内容を繰り返し貼り付けできます。

並べ替え

列の「並べ替え」も、F4キーで繰り返すことはできません。

Excel で F4 キーボード ショートカットが期待通り動作しない
Excel 2013、Excel 2010、および Excel 2007 で F4 キーボード ショートカットが一貫して機能しない問題について説明します。 この問題は、F4 ショートカットを使用して最後のコマンドまたはアクションを繰り返す場合に発生します。

これについては代替案もないので、リボン上の並べ替えボタンを何度も押すしかないです。

F4以外で繰り返しを実現する方法

実は、F4キー以外の方法でも直前の操作を繰り返し実行できます。

ショートカットキー

Ctrlを押した状態でYキーを押すと、F4キーと同じように直前の操作を繰り返し実行できます。

Altを押した状態でEnterキー、これもF4キーと同じように直前の操作を繰り返し実行できます。

繰り返しボタン

Excelの左上付近「クイックアクセスツールバー」にある円形の矢印「繰り返しボタン」をクリックすると、F4キーと同じように直前の操作を繰り返し実行できます。

エクセル 繰り返しボタン

ただし、「繰り返しボタン」は最初から表示されているわけではありません。つまり、通常は次のようにボタンが無い状態です。

エクセル 「繰り返しボタン」は最初から表示されているわけではない

繰り返しボタンが必要な場合は、以下に示す方法でクイックアクセスツールバーに「繰り返しボタン」を登録し、表示できます。

  1. エクセル 「ファイル」をクリック

    「ファイル」をクリックします。

  2. エクセル 「オプション」をクリック

    「オプション」をクリックします(「オプション」が見当たらないときは「その他」>「オプション」の順でクリックします)。

  3. エクセル 「クイックアクセスツールバー」をクリックし、「リボンにないコマンド」を選択し、一覧にある「繰り返し」をクリックし、「追加」をクリック

    オプションのウィンドウが表示されます。「クイックアクセスツールバー」をクリックし、「リボンにないコマンド」を選択し、一覧にある「繰り返し」をクリックし、「追加」をクリックします。

  4. エクセル 右側の一覧に「繰り返し」が表示されたことを確認し、「OK」をクリック

    右側の一覧に「繰り返し」が表示されたことを確認し、「OK」をクリックします。

  5. エクセル クイックアクセスツールバーに「繰り返しボタン」が薄い色で表示された

    クイックアクセスツールバーに「繰り返しボタン」が薄い色で表示されていることを確認します。

  6. エクセル 何かの操作を実行すると「繰り返しボタン」の色が変わり、押せるようになる

    文字色を変える等、何かの操作を実行すると「繰り返しボタン」の色が変わり、押せるようになります。

「F4」や「Ctrl+Y」のようなキーボードを使った繰り返し実行を避けたい場合は、この「繰り返しボタン」を表示して使うと良さそうです。

この記事のまとめ

今回はExcelで直前の操作を繰り返し実行できるF4キーについて解説しました。

ポイントを復習すると、次の通りです。

  • ExcelではF4キーを押すことにより直前の操作を繰り返し実行できる(セルの書式の変更など)
  • F4キーで繰り返し実行できない操作もある(文字・数字の通常入力など)
  • F4キーの代わりに「Ctrl+Y」や「繰り返しボタン」で直前の作業を繰り返すこともできる

以上、参考になれば嬉しいです。